Protección de datos para Ayuntamientos y otros Organismos Públicos

Adaptación RGPD, LOPD-GDD y LSSICE para entidades de derecho público. Personalizada, sencilla y asequible

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Especial Administraciones Públicas

Servicio especialmente diseñado para Organismos Públicos. Todo lo que necesitan, ni más, ni menos

Personal Especializado

Profesionales contrastados, con miles de clientes atendidos y años de formación. Solo expertos en protección de datos

Documentación Personalizada

No entregaremos modelos generados automáticamente sin más. Proceso revisado por personas, y documentación personalizada

Servicio Integral

Acompañamos y asesoramos al/a funcionario/a responsable durante el proceso, y comprobamos que todo esté correcto

Expertos Web

Especialistas tecnológicos, para la óptima redacción de textos legales (también en inglés) y, si se desea, la implementación directa en la web

Servicio LOPD/RGPD Ágil

Organismos públicos adaptados en pocos días. Cumplimos íntegramente los plazos de nuestras propuestas

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Máxima Tranquilidad

Cerca de 2.000 trabajos facturados cada año. No pueden estar todos equivocados

Ofrecemos la posibilidad de abonar el servicio después de realizar nuestro trabajo

Opcionalmente, se podrá fraccionar el pago hasta 10 meses. Sin intereses, ni bancos, ni gastos de ningún tipo

Ninguno de nuestros clientes ha sufrido una inspección (ni, claro está, una sanción)

Contamos con seguro de responsabilidad civil, para que responda si algo llegara a suceder

Eliminación de riesgos contratando a profesionales para cumplir la LOPD y el RGPD. Confían en nosotros: Ayuntamientos, clínicas, grupos hosteleros, franquicias, inmobiliarias, gestorías, empresas de marketing…

¿Qué incluye?

El RGPD y la LOPD-GDD son normativas de protección de datos personales, que obligan a todas las entidades (públicas o privadas) que traten datos de personas (clientes, trabajadores, usuarios web, asociados…) a cumplir una serie de requisitos para que este tratamiento se realice de manera correcta y legal.

En ExpertosLOPD® estudiamos el caso del Organismo en cuestión (Ayuntamientos, Concejalías, Diputaciones…), realizamos la adaptación LOPD y RGPD de manera personalizada y asesoramos a la/s persona/s responsable/s, de manera práctica y, sobre todo, comprensible.

  • Análisis de riesgos previo conforme al Esquema Nacional de Seguridad (y, si procede, EIPD)

  • Registro de Tratamiento (antigua inscripción de ficheros)

  • Redacción de Documento de Seguridad

  • Cláusulas informativas para personal, e-mail, obtención del consentimiento, imágenes, datos de menores, etc.

  • Contratos de acceso a datos, y de confidencialidad para trabajadores

  • Protocolo para el ejercicio de los derechos de interesados

  • Cumplimiento de obligaciones en caso de Videovigilancia

  • Aviso Legal, Política de Privacidad y de Cookies para web (RGPD, LSSICE). Y, si hay compras o contrataciones online, redacción de condiciones para LGDCU (pagos, registro, desistimiento…)

  • Obligaciones en entornos Cloud (hosting, Dropbox, Mailchimp…)

  • Certificado de cumplimiento y cartel informativo

  • Y, en general, todo lo necesario para cumplir con las normativas

Asesoramiento sin compromiso

1. ANÁLISIS

Analizamos el tratamiento de datos y recabamos los necesarios para realizar nuestro trabajo

2. REDACCIÓN

Redactamos de manera minuciosa el Registro de Tratamientos, contratos, cláusulas, textos web…

3. ENTREGA

Entregamos la documentación, y asesoramos personalmente sobre su cumplimiento práctico

4. SEGUIMIENTO

Seguimiento, asesoramiento y asistencia para que nunca se produzca una sanción

En resumen

  • Documentación personalizada según Organismo

  • Acompañamiento en TODO el proceso

  • Pago después de la entrega o, si se precisa, fraccionamiento hasta en 10 meses. Sin intereses, ni bancos

  • Mejor relación calidad/precio del mercado

  • Confían en nosotros miles de empresas a nivel nacional

  • Sin mantenimientos obligatorios ni sorpresas

  • Doble seguro de RC y cyberataques

Presupuesto sin compromiso

Preguntas Frecuentes

Casi la totalidad de las Administraciones Públicas deben cumplir las normativas de protección de datos, ya que manejan datos personales de ciudadanos, asociados, trabajadores, usuarios web, etc.

No importa si son muchos o pocos datos, si los datos son únicamente de contacto, desde qué lugar o cómo se traten: si existe algún tratamiento, existe la obligación, por ley.

Llevamos desde 2013 depurando nuestro sistema de trabajo para conseguir la mejor documentación y la mejor protección posible para nuestros clientes y colaboradores a un precio asequible. Pero, aunque sea asequible, incluye sencillamente TODO lo necesario para un correcto y completo cumplimiento del RGPD y la LOPD-GDD.

Además, por si nos equivocamos, contamos con seguro de RC específico de protección de datos y cyberataques, que cubrirá la sanción. De momento, no hemos tenido que dar ni un solo parte.

Las páginas web y tiendas online (incluyendo también blogs, marketplaces, plataformas, aplicativos web…), además de la LOPD-GDD y el RGPD, deben cumplir también la LSSICE y, si hay pagos online, la «Ley de Defensa del Consumidor» (LGDCU).

Deben tener unos textos legales (por supuesto, adaptados a la Administración correspondiente): aviso legal, política de privacidad y de cookies, condiciones de uso y, si procede, de contratación. Pero deben también un aviso de cookies (y bloqueo si son analíticas), una primera capa informativa en los formularios, checks de aceptación, etc.

Nuestro servicio incluye la redacción de los textos, y el asesoramiento para una completa implementación de TODO lo necesario. Y, si no existe contrato con informático/a, la implementación podrá realizarla nuestro propio equipo técnico. Cero complicaciones.

El tiempo de análisis de riesgos y de redacción y entrega de la documentación depende de la dificultad del proyecto, pero en general suele ser inferior a 10 días, salvo en caso de Organismos que, por sus características, puedan requerir algo más de tiempo. Por ejemplo, un Ayuntamiento con un censo abundante suele prestar más servicios públicos, por lo que el Registro de Tratamientos será más amplio, habrá más personal, etc.

Consultadnos y os propondremos un plan de plazos de entrega presonalizado.

Tras el proceso de redacción y la necesaria revisión por parte de nuestros/as asesores/as, pondremos la documentación a disposición de las personas designadas en el área privada de nuestra web. Los documentos serán personalizados con los datos del Organismo (no son modelos para rellenar), independientes (cláusulas, contratos, textos web, etc.) y descargables desde cualquier lugar o dispositivo.

Los Delegados de Protección de Datos (DPD), como también las Evaluaciones de Impacto (EIPD), son figuras que nacen con el RGPD solo para determinados casos, que vienen tasados en la LOPD-GDD. Entre los supuestos en que habrá de designarse un DPD se encuentra el de que “el tratamiento lo lleve a cabo una autoridad u organismo público”, tanto en calidad de responsable como en funciones de encargado de tratamiento (art. 37.1.a RGPD). Por tanto, salvo algunas excepciones, sí será necesario contar con un DPD en el caso de Organismos Públicos.

Si existen dudas, consultadnos. Os asesoramos sobre su obligatoriedad o conveniencia, pero nunca obligaremos a contratar el servicio si no es necesario.

Dentro de nuestros planes de expansión se encuentra la posibilidad de realizar trabajos presenciales, es decir, en las propias instalaciones del cliente, si bien es cierto que el COVID-19 ha dificultado esta posibilidad. En cualquier caso, sí, será posible una adaptación presencial en las provincias en las que tengamos presencia física.

Hay que tener en cuenta que las adaptaciones presenciales no son necesarias como tal, y son sustancialmente más caras, debido a los desplazamientos del asesor/a, más tiempo dedicado al proyecto, etc.

ExpertosLOPD - Empresa de protección de datos

Despacho especializado en Protección de Datos para Ayuntamientos y otros Organismos Públicos